miércoles, 8 de junio de 2011

REVISION E IMPRESION DE DOCUMENTOS

REVISION E IMPRESIÓN
En este blog les daremos a conocer la forma de revisar un documento  para corregir ortografía y gramática, el número de hojas y así también como poder imprimirlo en documento  electrónico o en papel.


REVISAR
La revisión te permite realizar modificaciones antes de imprimir un documento, es recomendable revisarlo cuidadosamente usando el comando vista preliminar del menú Archivo. La ortografía y gramática te permitirán

IMPRIMIR
Antes de pasar a imprimir un documento, lo mejor es guardarlo. Así, si ocurre una falla en la impresora, no se perderá nada del trabajo. Es posible hacer varias copias a la vez de un mismo documento otra opción es  “Intercalar” aun que es un poco lenta esta forma de imprimir. Se puede guardar un documento impreso en un archivo para imprimirlo a otro programa, como por ejemplo en formato PDF (Formato de documento portátil).
Este es un formato de datos que se puede usar para escribir documentos electrónicos Adobe. Se puede usar para:
ª       Crear documentos electrónicos
ª       Intercambiar datos Archivar datos
ª       Crear datos interactivos
Para convertir cualquier documento de Microsoft Office (word, excel, power point, etc.) solo tendremos que seleccionar la “impresora” de PDF en lugar de tu impresora y se convertirá nuestro archivo de Microsoft office en formato PDF.
1.       Se selecciona Archivo
2.       Seleccionas “Guardar como:
3.       Aparecerá nombre de archivo y tipo
4.       Seleccionas tipo PDF
EJERCICIO
1. Escribe este pequeño cuento en Word(o copia y pega)
Érase una vez un grifo, sí, un grifo de los que sirven para lavar los platos y usar agua… como decía, era un grifo situado en una cocina de una casa en el campo.
De tan poco que veía a la gente, para entretenerse aprendió a hablar y hablaba solo consigo mismo. Él mismo se contaba historias sobre como sería su vida si viviera gente en la casa.
Un día, compraron la casa otros propietarios, que tenían una hija pequeña, María. La niña no tenía muchos amigos a su alrededor, ya que la casa estaba bastante aislada. Así que se distraía constantemente jugando con los muebles y accesorios de la casa, y de todos ellos con el que más le gustaba jugar era con el grifo.
María abría y cerraba el grifo sin parar, para ver cómo goteaba una vez cerrado, y volvía a abrirlo a continuación para seguir con su juego..El grifo estaba encantado de que jugaran con él, así se entretenía, pero María se pasaba jugando bastantes minutos al día con él, y había algo que al grifo le preocupaba
Un día, el grifo le dijo a María: “Hola María, no te asustes. Soy un grifo parlante que aprendió a hablar hace un tiempo“. María, sorprendida, se quedó quieta y no dijo nada. A continuación, el grifo siguió hablando con ella: “está bien que juegues María, pero no conmigo, porque el agua que vierto es muy valiosa y no podemos desperdiciarla“.
Entonces María, se asustó mucho al ver que le hablaba el grifo, pero entendió que no debía jugar con el agua de esa manera, ya que tirar agua es la cosa más absurda que puede hacerse en el mundo.
FIN

1.Copìa y pega este cuento en Microsoft Word
2. Elige el formato de letra que desees
3. Inserta una imagen desde archivo o si deseas  una prediseñada
4. Haz corrección de ortografía y gramática en REVISAR
5. Vea vista de impresión y asi es como quedara tu archivo
6. Pero lo guardaras en formato Pdf
7. Con las instrucciones que aparecen arriba