REVISION E IMPRESION DE DOCUMENTOS

REVISION E IMPRESIÓN

En este blog les daremos a conocer la forma de revisar un documento  para corregir ortografía y gramática, el número de hojas y así también como poder imprimirlo en documento  electrónico o en papel.

REVISAR

La revisión te permite realizar modificaciones antes de imprimir un documento, es recomendable revisarlo cuidadosamente usando el comando vista preliminar del menú Archivo. La ortografía y gramática te permitirán

IMPRIMIR

Antes de pasar a imprimir un documento, lo mejor es guardarlo. Así, si ocurre una falla en la impresora, no se perderá nada del trabajo. Es posible hacer varias copias a la vez de un mismo documento otra opción es  “Intercalar” aun que es un poco lenta esta forma de imprimir. Se puede guardar un documento impreso en un archivo para imprimirlo a otro programa, como por ejemplo en formato PDF (Formato de documento portátil).

Este es un formato de datos que se puede usar para escribir documentos electrónicos Adobe. Se puede usar para:

ª       Crear documentos electrónicos

ª       Intercambiar datos Archivar datos

ª       Crear datos interactivos

Para convertir cualquier documento de Microsoft Office (word, excel, power point, etc.) solo tendremos que seleccionar la “impresora” de PDF en lugar de tu impresora y se convertirá nuestro archivo de Microsoft office en formato PDF.

1.       Se selecciona Archivo

2.       Seleccionas “Guardar como:

3.       Aparecerá nombre de archivo y tipo

4.       Seleccionas tipo PDF

EJERCICIO

1. Escribe este pequeño cuento en Word(o copia y pega)

Érase una vez un grifo, sí, un grifo de los que sirven para lavar los platos y usar agua… como decía, era un grifo situado en una cocina de una casa en el campo.
De tan poco que veía a la gente, para entretenerse aprendió a hablar y hablaba solo consigo mismo. Él mismo se contaba historias sobre como sería su vida si viviera gente en la casa.
Un día, compraron la casa otros propietarios, que tenían una hija pequeña, María. La niña no tenía muchos amigos a su alrededor, ya que la casa estaba bastante aislada. Así que se distraía constantemente jugando con los muebles y accesorios de la casa, y de todos ellos con el que más le gustaba jugar era con el grifo.
María abría y cerraba el grifo sin parar, para ver cómo goteaba una vez cerrado, y volvía a abrirlo a continuación para seguir con su juego..El grifo estaba encantado de que jugaran con él, así se entretenía, pero María se pasaba jugando bastantes minutos al día con él, y había algo que al grifo le preocupaba…
Un día, el grifo le dijo a María: “Hola María, no te asustes. Soy un grifo parlante que aprendió a hablar hace un tiempo“. María, sorprendida, se quedó quieta y no dijo nada. A continuación, el grifo siguió hablando con ella: “está bien que juegues María, pero no conmigo, porque el agua que vierto es muy valiosa y no podemos desperdiciarla“.
Entonces María, se asustó mucho al ver que le hablaba el grifo, pero entendió que no debía jugar con el agua de esa manera, ya que tirar agua es la cosa más absurda que puede hacerse en el mundo.
FIN
1.Copìa y pega este cuento en Microsoft Word
2. Elige el formato de letra que desees
3. Inserta una imagen desde archivo o si deseas  una prediseñada
4. Haz corrección de ortografía y gramática en REVISAR
5. Vea vista de impresión y asi es como quedara tu archivo
6. Pero lo guardaras en formato Pdf
7. Con las instrucciones que aparecen arriba

MANIPULAR IMÁGENES, LÍNEAS, AUTOFORMAS Y WORDART.

En este blog encontraras como en un documento de Word podemos insertar diferentes tipos de imágenes así como también realizar varios cambios en ellas las imágenes, líneas y autoformas así como Word Art nos facilitan el hacer un trabajo.

Imagen  prediseñada: Son aquellas imágenes que se encuentran en la carpeta de Word.

Imagen de mapa de bits: estas imágenes son fotografías que provienen de cámara digitales, de internet.

Word Art: son letras con diseños y ciertos tamaños proporcionadas por el programa.

Autoformas: son formas elaboradas que se pueden manipular, en ellas se encuentran líneas, curvas, rectángulos, corazones, estrellas, etc.

Formatos de imágenes

Las imágenes pueden ser de muchos formatos diferentes: bmp, gif, jpg, etc. Pero no todos estos formatos son adecuados para utilizarse, debido a que pueden ocupar mucha memoria o a que no son compatibles.

JPG O JPEG: formato que permite distintos niveles de comprensión.

GIF: es el más utiliza en internet y permite la comprensión y animación.

PNG: este es el formato más moderno que permite la comprensión

BMP: no admite comprensión por lo que las imágenes ocupan mucho espacio.

TIF: es un formato de archivo de mapa de bits, permite varios colores y no se puede dar compresión.

INSERTAR IMÁGENES O WORDART

Para insertar imágenes en Word  nos vamos a menú insertar, si se desea insertar desde  archivo:

1. Insertar Imagen y ahí aparecerán las que se encuentran en nuestras imágenes archivadas

2. O si se desea una imagen de archivo de Word seleccionamos Imágenes prediseñadas, sí lo que deseamos es buscar, por ejemplo: Perro, ponemos en buscar la palabra y seleccionamos la imagen deseada

3. Al igual si nosotros deseamos hacer nuestro propio dibujo seleccionamos Formas.

4. Y por ultimo si solo deseamos insertar texto con cierto diseño nos vamos a insertar Word Art donde aparecerán los diseños de letras con sus ciertos tamaños.

EJERCICIO

Realiza el siguiente ejercicio...

1. Inserta imagen desde archivo

2. Selecciona la que desees, ahora dale una posición centrada.

3. Elige un estilo

4. Inserta Word Art y escribe tu nombre.

Ventana de procesadores de texto

Un procesador de texto es un software informático para  la creación y edicción de documentos de texto.  Todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos de párrafo, tamaño y orientación de las fuentes, efectos de formato, además de contar con las propiedades de poder  cortar y copiar texto, fijar espacio entre líneas y entre párrafos, alinear párrafos,sangrías y tabulados, crear y modificar estilos, presentaciones preliminares antes de la impresión o visualizar las páginas editadas.  Los procesadores de texto también  tienen correctores de ortografía y gramática así como diccionarios y de sinónimos que facilitan la manera de elaborar y  de redactar textos en programas de word.

Herramientas de word

Las barras de herramientas tienen como objetivo ayudar y que sea mas fácil trabajar, lo que hace es poner unos dibujos que tienen asociados unas operaciones (cortar, pegar..), estas operaciones se encuentran en los menús, pero para que no las tengamos que buscar tenemos los dibujos, normalmente los mas utilizados.

Archivo: Presenta las opciones en el manejo de documentos el cual todo documento se guarda en determinado archivo,de ahí entre hablar de un archivo de word o un documento de word.

Insertar:Permite al documento  otros elementos que no sean texto como:imágenes,notas,símbolos,graficos,sonido,etc.

Ayuda:Acceder ayuda de word

Vista: En este el documento se puede ver de varias formas:Normal,diseño web,diseño de impresión,etc.

Barra de titulo: Se encuentra en la parte superior de la ventana del navegador y muestra el título de la página visitada.

Barras de desplazamiento: Es un área especial de la pantalla que permite moverse de forma rápida por el documento abierto, visualizándose las zonas que están fuera de la vista, en forma horizontal y vertical.

Barra de estado: Una barra de estado es una barra que se encuentra en la parte inferior de una ventana y que proporciona información acerca del estado actual de lo que está viendo en la ventana.

Zoom(acercar-alejar): Capacidad de aumentar o reducir el tamaño de lo visualizado en la pantalla.

Barra de Acceso Rápido: Como su nombre lo indica es utilizada para tener un acceso rápido a funciones que nosotros consideramos claves.
Cinta de opciones:La cinta de opciones se ha diseñado para ayudar a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos, que se reunen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página).

Como configurar la ventana de word

En la ventana de word 2010 solo podemos configurar la  barra de herramienta de acceso rápido como minimizar la cinta de opciones e insertar mas comandos.

Ejemplo:

1.Para insertar mas comandos vamos a cinta de opciones

2. Hacemos click a la opción que deseamos insertar  

3.Ahí mismo podremos minimizar la cinta de opciones.

Con word nos facilita hacer las tareas y trabajos muy fáciles,rápidos y seguros ya que gracias a word accedemos mas rápidamente a realizar trabajos,presentaciones,etc.de manera mas divertida y menos aburrida pero siempre y cuando dando buen uso a estos programas.

Ejercicio

1.Ve a inicio,todos los programas y accede a Microsoft Word

2.Ve a cinta de opciones y ahí mismo a vista

3.Ir a macros y selecciona "Grabar macros"

4.En diseño de pagina,pon color de pagina y borde

5.Inserta Word Art y pon tu Nombre.

6.Por ultimo ve a Macros y deten la grabacion.

7.Para Finalizar Guarda como"Ejercicio"



 

La ciencia de la informática tiene su origen y es difícil imaginar un mundo moderno sin computación pues es una red de redes  que llega a todo el  mundo y que nos pone en comunicación y nos deja avanzar día con día. Pero el no saber utilizar esta ciencia adecuadamente tiene sus desventajas que al utilizar programas inadecuados  pueden dañar nuestro computador o a nosotros al dar información de la vida privada.

Es necesario proteger la información teniendo confidencialidad; que solo este accesible únicamente a personal autorizado. Integridad; verificación de datos que no sean alterados y disponibilidad; a quien se le garantizara el acceso a los recursos. Necesariamente debemos proteger nuestra información en caso de alguna falla en  nuestro computador, backup) resguardo copiar ficheros o datos para que estén disponible en caso de una falla  que produzca la perdida de los originales, esta acción evitara numerosos y a veces irremediables problemas.Como fallas en el quipo,virus,caidas,etc.

¿Como hacer copia de archivo?

Una de las formas más fáciles y sencillas que cada usuario puede hacer es creando la copia de seguridad:

1. Inicio, todos los programas, accesorios

2. Herramientas del sistema

3. Copia de seguridad

4. Siguiente y aparecerá ¿Qué desea hacer?

5. Seleccionas: Efectuar una copia de seguridad de archivos y configuración

6. Despues seleccionas: Elijo lo que deseo incluir en la copia de seguridad

7. Y das siguiente aparecerán las carpetas y seleccionas los documentos o archivos que quieres hacer copia de seguridad

8. Para finalizar das siguiente y el elijes la unidad donde se guardará.

Esto te servira de ayuda para tu computador,Recuerda:Es importante resguardar la informacion asi en caso de que una falla se produzca,los podras recuperar.Esto es necesario realizarse de vez en cuando asi ahorraras varios problemas.